Ewidencja Przebiegu i Koszt≤w Pojazdu prywatnego do cel≤w s│u┐bowych.

Efektem ko±cowym ewidencji jest rozliczenie koszt≤w eksploatacji zgodnie z obowi▒zuj▒cymi przepisami.
Rozliczenie to polega na zaksiΩgowaniu uzasadnionych koszt≤w do KsiΩgi Dokument≤w i podatku VAT do Rejestru VAT zakup≤w.

W sk│ad ewidencji wchodz▒ dwa wykazy:
1. dowod≤w ksiΩgowych - dokumentuj▒cych wydatki
2. przebiegu, tzw. kilometr≤wka

Na podstawie obu wykaz≤w program wykonuje podsumowania i zestawienie miesiΩczne koszt≤w z uwzglΩdnieniem ewentualnego przeniesienia nadwy┐ek.

Przeniesienie dokument≤w odbywa siΩ podczas operacji sumowania i jest wykonywane pod warunkiem, ┐e data dokumentu jest wiΩksza od sta│ej programu ( menu System->Sta│e program≤w->VATowiec) o nazwie "Od kiedy autoprzenoszenie Ewid. Przebiegu".

Regu│y przeniesienia do Rejestru VAT:
1. data dokumentu wiΩksza od sta│ej programu
2. zaznaczone pole "VAT do odliczenia"

Regu│y przeniesienia do KsiΩgi Dokument≤w
1. data dokumentu wiΩksza od sta│ej programu
2. data ksiΩgowania do KD w/g poni┐szej metody

Metoda ksiΩgowania koszt≤w.
Podczas operacji sumowania program:
- sumuje koszty wynikaj▒ce z przebiegu i kwotΩ z przeniesienia z poprzedniego miesi▒ca
- sumuje koszty udokumentowane w danym miesi▒cu i kwotΩ z przeniesienia:
je┐eli r≤┐nica pierwszej sumy i drugiej jest:
   a) wiΩksza od zera, to dokument jest ksiΩgowany w danym miesi▒cu
   b) mniejsza od zera, to dokument jest ksiΩgowany w nastΩpnym miesi▒cu

Przypadek szczeg≤lny dotyczy braku mo┐liwo╢ci zaksiΩgowania koszt≤w, gdy koszty wyliczeniowe na podstawie przebiegu s▒ zbyt niskie. Nale┐y bowiem pamiΩtaµ o zasadzie ksiΩgowania koszt≤w w miesi▒cu bie┐▒cym lub nastΩpnym. Je╢li zatem wystΩpuje sytuacja, ┐e posiadamy zbyt du┐e koszty udokumentowane, to nale┐y rozwa┐yµ mo┐liwo╢µ kwotowego podzia│u dokumentu na kilka np. typu Dow≤d WewnΩtrzny.